O recibo de aluguel deve identificar quem pagou, quem recebeu, o imóvel, o período de referência, a data, o local e os valores discriminados. Também precisa apresentar a assinatura do locador ou de seu representante. A Lei do Inquilinato proíbe a quitação genérica: se o pagamento inclui aluguel, condomínio, IPTU, multa ou outro encargo, cada parcela deve aparecer separadamente.
Para preparar o documento sem instalar programas, use o gerador gratuito de recibos. Basta escolher o modelo de aluguel, preencher os dados, conferir as informações e imprimir ou salvar em PDF. O serviço não exige cadastro.
O que não pode faltar no recibo de aluguel?
O artigo 320 do Código Civil determina que a quitação indique o valor e a espécie da dívida, o nome do devedor ou de quem pagou por ele, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura do credor ou representante. Na locação, essas informações devem ser combinadas com a identificação do imóvel e do período pago, evitando dúvidas sobre qual obrigação foi quitada.
Um recibo de aluguel completo deve conter:
- título “Recibo de aluguel”;
- nome completo e CPF ou CNPJ do locatário;
- nome completo e CPF ou CNPJ do locador;
- endereço completo do imóvel alugado;
- mês ou período ao qual o pagamento se refere;
- valor do aluguel em números e, de preferência, por extenso;
- discriminação dos encargos pagos;
- valor total recebido;
- forma de pagamento;
- data e local do recebimento;
- declaração clara de quitação;
- assinatura do locador ou de representante autorizado.
O número do contrato, a numeração sequencial do recibo e o vencimento da parcela não aparecem entre os requisitos gerais do Código Civil, mas ajudam a organizar os documentos e relacionar o pagamento ao contrato correto. Para evitar divergências na grafia da quantia, consulte também o guia sobre como escrever o valor por extenso no recibo.
Como preencher um recibo de aluguel passo a passo?
Comece copiando os nomes e os documentos exatamente como aparecem no contrato. Depois, informe o endereço do imóvel, incluindo unidade, bloco ou complemento quando houver. A descrição “aluguel de outubro” pode gerar dúvida quando o pagamento ocorre em outro mês; prefira registrar “aluguel referente ao período de 1º a 31 de outubro de 2026”, por exemplo.
Preencha o documento nesta ordem:
- Identifique locador e locatário.
- Informe o endereço do imóvel.
- Registre o período de referência.
- Separe aluguel e demais cobranças.
- Some o total efetivamente recebido.
- Indique a forma e a data do pagamento.
- Declare se a quitação é integral ou parcial.
- Confira os dados antes da assinatura.
A expressão de quitação precisa corresponder ao que realmente foi pago. Se o locatário entregou apenas parte do aluguel, o documento deve dizer “pagamento parcial” e informar o saldo pendente. Declarar quitação integral nessa situação pode dificultar uma cobrança posterior.
Use este modelo de recibo de aluguel
O exemplo abaixo utiliza dados inteiramente fictícios. Substitua todas as informações entre colchetes pelos dados verdadeiros da locação e elimine os itens que não façam parte da cobrança.
MODELO COM DADOS FICTÍCIOS
RECIBO DE ALUGUEL Nº 010/2026
Recebi de [Mariana Lopes Ferreira — CPF fictício 000.000.000-00] a quantia total de R$ 1.685,00 (mil seiscentos e oitenta e cinco reais), referente às seguintes obrigações do imóvel situado na [Rua das Acácias, nº 100, apartamento 12, Bairro Centro, Curitiba/PR — endereço fictício]:
- Aluguel referente ao período de 1º a 31 de outubro de 2026: R$ 1.500,00;
- Condomínio ordinário: R$ 150,00;
- Parcela de IPTU prevista no contrato: R$ 35,00.
Total recebido: R$ 1.685,00.
Pagamento realizado por Pix, em 8 de outubro de 2026. Pelo recebimento do valor acima, dou quitação integral exclusivamente das parcelas discriminadas neste recibo.
[Curitiba/PR], 8 de outubro de 2026.
[Carlos Henrique Almeida — nome fictício]
[CPF fictício 111.111.111-11]
Assinatura do locador ou representante autorizado
A frase “exclusivamente das parcelas discriminadas” limita a quitação ao conteúdo do documento. Dessa maneira, o recibo não parece encerrar outras obrigações do contrato, como contas de consumo ainda não apresentadas, reparos, parcelas anteriores ou valores com vencimento futuro.
Como discriminar aluguel e encargos corretamente?
O artigo 22, inciso VI, da Lei do Inquilinato obriga o locador a fornecer recibo discriminado das importâncias pagas e veda a quitação genérica. Portanto, escrever apenas “recebi R$ 2.000 referentes à locação” é inadequado quando o total reúne cobranças diferentes.
Use uma linha para cada componente:
| Parcela | Como identificar |
|---|---|
| Aluguel | Valor e período de referência |
| Condomínio | Competência e natureza da cota |
| IPTU | Parcela ou período coberto |
| Multa e juros | Motivo e valor separado |
| Desconto | Motivo e quantia abatida |
A discriminação também deve acompanhar o contrato. A Lei do Inquilinato atribui ao locador determinados impostos, taxas e despesas extraordinárias de condomínio, mas admite que impostos, taxas e seguro complementar contra fogo sejam transferidos ao locatário por disposição expressa no contrato. Regras tributárias e cobranças acessórias podem variar conforme o município e a situação contratual.
Caução, adiantamento, indenização e reembolso não devem ser misturados ao aluguel sem identificação. Quando houver recebimentos com finalidades diferentes, documentos separados costumam facilitar a comprovação e a prestação de contas.
O comprovante de Pix substitui o recibo?
O comprovante de Pix demonstra uma transferência entre contas, porém pode não indicar o imóvel, o período quitado ou a composição do valor. Por essa razão, o locatário pode solicitar o recibo discriminado mesmo quando o aplicativo bancário mostra que o dinheiro chegou ao destinatário.
O recibo e o comprovante bancário cumprem funções complementares: um explica a dívida quitada; o outro registra a movimentação financeira. O artigo sobre quando o comprovante de Pix vale como recibo detalha essa diferença.
Pagamentos agendados merecem cuidado adicional. O recibo deve ser emitido depois da confirmação do crédito, e não apenas com base na tela do agendamento. Se o pagamento foi realizado por terceiro, o documento pode identificar tanto o locatário quanto a pessoa que pagou em seu nome, conforme a lógica prevista no artigo 320 do Código Civil.
Quem deve assinar o recibo?
A assinatura deve ser do locador, do administrador do bem ou de representante com poderes para receber e dar quitação. Quando uma imobiliária administra o imóvel, o recibo pode ser expedido pela empresa em nome do locador, conforme a relação de representação existente.
Nos imóveis com mais de um proprietário, convém seguir a forma de recebimento definida no contrato. Se apenas um coproprietário ou procurador centraliza os pagamentos, o documento deve deixar clara essa condição. A identificação de quem assina reduz dúvidas sobre a legitimidade da quitação.
O Código Civil não exige testemunhas nem reconhecimento de firma como requisitos gerais do recibo particular. Tais medidas podem ser adotadas por acordo ou em situações que peçam segurança adicional. Para compreender melhor o peso do documento como prova, leia quando um recibo tem validade jurídica.
O recibo de aluguel pode ser digital?
O recibo pode ser criado digitalmente, salvo particularidade contratual ou controvérsia específica. A legislação brasileira reconhece documentos eletrônicos e admite diferentes meios de comprovação de autoria e integridade quando aceitos pelas partes. Um PDF assinado eletronicamente oferece evidências melhores do que um arquivo editável contendo apenas um nome digitado.
Quando o recibo for gerado para impressão, o locador deve assiná-lo antes da entrega. No formato digital, preserve o arquivo final e os elementos usados para confirmar a autoria. Enviar o documento por e-mail ou aplicativo de mensagens também cria um histórico útil, mas não corrige informações ausentes ou uma quitação genérica.
Como o recibo se relaciona com o Imposto de Renda?
A Receita Federal determina que os pagamentos de aluguel sejam informados com os dados do locador, mesmo quando o dinheiro passa por procurador ou imobiliária. Para o locador pessoa física, rendimentos recebidos de outra pessoa física são tratados no Carnê-Leão. Quando o imóvel pertence a mais de uma pessoa, a tributação acompanha a proporção definida no contrato, ressalvadas as regras aplicáveis a bens comuns de cônjuges.
O recibo não substitui as obrigações tributárias do locador, da imobiliária ou da empresa locatária. Também não transforma automaticamente o aluguel residencial em despesa dedutível do Imposto de Renda do inquilino. Informar um pagamento e deduzi-lo da base de cálculo são procedimentos diferentes.
A forma de declarar e eventual retenção dependem de quem paga, de quem recebe, da residência fiscal e da administração do imóvel. Dúvidas sobre um contrato ou tratamento tributário específico devem ser levadas a um contador ou advogado.
Como evitar os erros mais comuns?
Os problemas mais frequentes surgem de documentos genéricos, períodos incorretos e valores incompatíveis com a transferência. Uma revisão curta antes da assinatura costuma impedir que o recibo precise ser refeito.
Evite:
- escrever apenas “referente ao aluguel” sem indicar a competência;
- juntar aluguel e encargos em um único valor;
- emitir quitação integral para pagamento parcial;
- usar os dados da imobiliária no lugar dos dados do locador em registros fiscais;
- entregar recibo de Pix agendado ainda não concluído;
- deixar o imóvel sem identificação;
- assinar antes de conferir os valores;
- alterar um recibo já assinado sem emitir uma versão substituta.
Quando houver erro, prepare um novo documento e identifique claramente qual recibo foi cancelado ou substituído. Guarde recibos, comprovantes bancários e contrato de maneira organizada. O Código Civil estabelece prazo de três anos para pretensões relativas a aluguéis de imóveis urbanos ou rurais, mas outros prazos podem alcançar questões contratuais ou tributárias; veja as orientações sobre por quanto tempo guardar recibos e comprovantes.
Como gerar o recibo agora?
Reúna o contrato, os documentos das partes, o endereço, a competência e a composição da cobrança. Em seguida, acesse o modelo online de recibo de aluguel, preencha cada campo e salve o PDF. Antes de entregar, confira se o total coincide com o valor efetivamente recebido e se todos os encargos estão separados.
Um bom recibo não precisa ser longo. A clareza vem da identificação correta das partes, do imóvel, do período e de cada valor pago. Com esses elementos e a assinatura de quem pode dar quitação, locador e locatário mantêm um histórico compreensível da locação.